Podejmowanie odpowiednich decyzji to duże wyzwanie, a niezwykle ważnym aspektem ma tu miejsce ustalanie priorytetów. W dyskusji na temat tego istotnego czynnika w życiu każdego człowieka biorą udział zarówno psychologowie, jak i przedsiębiorcy. Zacząć jednak należy od wyjaśnienia, co tak naprawdę oznacza ustalanie priorytetów i jak możemy je ustalić dla siebie.
Co to są priorytety?
Ustalanie priorytetów to działanie, które polega na określeniu najważniejszych zadań i elementów, które należy wykonać jako pierwsze lub mają największe znaczenie ze względu na dane wyzwania. Dzięki ustalaniu priorytetów członkom zespołu lub firmom można zaplanować, jak będzie wyglądał cykl życia projektu lub procesu.Istnieje wiele technik i modeli ustalania priorytetów. Mają one za zadanie pomóc zainteresowanym ustalić, jakie elementy należy wykonać jako pierwsze, przydzielić następne priorytety i wybrać odpowiedniego dostawcę usług do realizacji danego projektu.
Ważne są dalsze kroki
Kiedy jakieś przedsiębiorstwo lub zespół podejmie decyzję o priorytetach, ważne jest, aby zidentyfikować, jaki będzie dalszy plan działania. Nie wystarczy jedynie określić, co jest ważne — ważne jest również określenie, jak zamierza się zrealizować te projekty lub usługi.
Ustalenie właściwych kroków może wzmocnić strategię firmy. Każdy krok musi być op?acalny i przynieść długofalowe korzyści dla biznesu. Ustalanie priorytetów dla projektu lub celów firmy może dodać mu nad wymiarowej wiedzy, jak co najlepiej osiągnąć.
Jak określić priorytety?
Sporządzenie listy rzeczy do zrobienia i przesortowania ich od najważniejszych do mniej ważnych jest skuteczną techniką, dzięki której priorytety łatwiej wykażą się w danej sytuacji. Następnie plan można podzielić na jeszcze mniejsze części, w celu uzyskania bardziej szczegółowego obrazu procesu.
Istnieją również inne techniki ustalania priorytetów, które można zastosować, aby określić, co jest ważne w danej sytuacji. Najczęściej stosowane techniki obejmują:
- Analiza wartości — odnosi się do działań, które mają największy wpływ na wyniki
- Analiza ryzyka — ocenia czynniki, które mają największy wpływ na ryzyko projektu lub planu
- Używanie narzędzi do zarządzania zadaniowe — PROJECT IN A BOX — pozwalają liderom i członkom zespołu używać atrakcyjnych narzędzi, takich jak listy kontrolne i harmonogramy do zarządzania zadaniami
- Analiza SWOT — określa zalety, słabości, szanse i zagrożenia dla danego projektu
Podsumowanie
Ustalanie priorytetów jest jedną z najważniejszych rzeczy, o jakie powinny zatroszczyć się firmy i zespoły. Ustalenie najważniejszych elementów i rzeczy do zrobienia może pomóc zminimalizować zagrożenia i zwiększyć szansę na sukces projektu. Dzięki wykorzystaniu odpowiedniej techniki lub narzędzi ustalenie priorytetów może pomóc określić najkorzystniejsze zadania do zrobienia.